Actuellement, je maintiens et optimise un environnement composé de plusieurs centaines de machines virtuelles, hébergées sur plusieurs dizaines de serveurs physiques.

Dans un tel environnement, les besoins d’évolution technique, de renforcement de la sécurité et de gestion du cycle de vie des serveurs sont permanents. Chaque déploiement ou suppression de machine doit être rapide, fiable et reproductible. Or, à grande échelle, la moindre erreur de configuration peut avoir des conséquences lourdes en termes de disponibilité, de sécurité ou de coûts.

C’est pourquoi l’automatisation est devenue un enjeu stratégique. Elle permet non seulement de standardiser les déploiements, mais aussi de réduire considérablement les délais et la charge humaine.

Dans cet article, je vous partage comment nous avons transformé notre façon de déployer des serveurs virtuels : d’un processus manuel long et chronophage à un système automatisé, rapide et fiable, qui nous fait gagner en efficacité et en sérénité au quotidien.

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Le problème : un déploiement manuel lourd et chronophage

Au quotidien, je pilote plusieurs équipes d’administrateurs systèmes :

• Exploitation
• Supervision
• Virtualisation

Autant d’équipes… et autant de façons de travailler. Chacun a ses méthodes, ses habitudes, ce qui entraîne une forte hétérogénéité dans les déploiements.

Avant la transformation, le déploiement d’une machine virtuelle était une répétition de tâches manuelle :

• Choisir l’emplacement et le cluster,
• Définir un nom de machine,
• Attribuer un VLAN et trouver une adresse IP libre,
• Déployer le template de base,
• Ajouter la machine au domaine,
• Installer les rôles nécessaires,
• Intégrer SCCM, l’antivirus et les logiciels métiers,
• Configurer la supervision,
• Inscrire la machine dans le référentiel de gestion du parc,
• Informer les équipes concernées,
• …

De même, lorsqu’une machine était supprimée, il fallait penser à nettoyer la supervision, l’Active Directory, le référentiel, informer les différentes équipes, etc.

Résultat :

• 6 heures de travail étaient nécessaires pour déployer un nouveau serveur,
• 1 heure pour en supprimer un

Avec en moyenne 70 créations et autant de suppressions par an, cela représente environ 500 heures (l’équivalent de 4 mois-homme par an !).

En plus du temps, il y avait un autre problème majeur : l’incohérence des déploiements. Chaque administrateur avait sa propre manière de faire, entraînant régulièrement des erreurs de configuration, des oublis ou des installations incomplètes.

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La solution : Aria Automation pour standardiser et accélérer

Face à ce constat, nous avons décidé de lancer un projet d’automatisation du processus de déploiement.

Notre choix s’est porté sur VMware Aria Automation, un outil parfaitement adapté à la gestion d’environnements virtualisés et qui permet de :

• Définir des templates standardisés,
• Créer des formulaires personnalisés pour les utilisateurs,
• Mettre en place des étapes d’approbation pour contrôler et valider les demandes,
• Orchestrer des workflows post-déploiement automatisés.

En m’appuyant sur mon expérience, j’ai d’abord travaillé à préparer des templates optimisés, puis, en recueillant les besoins des équipes, j’ai conçu des formulaires de demande de VM simple, mais complet.

Prenons cet exemple:

Formulaire qui permet de choisir :

• Le système d’exploitation,
• Les logiciels à installer,
• Les disques additionnels,
• Le réseau,
• …

Une fois validée, la demande déclenche automatiquement un workflow :

• Intégration dans le domaine Active Directory,
• Installation de SCCM, antivirus et logiciels,
• Enregistrement dans l’inventaire du parc,
• Configuration de la supervision,
• Envoi automatique d’e-mails aux équipes concernées pour suivre l’avancement

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Les résultats : un gain de temps colossal

Grâce à ce projet, le déploiement d’un serveur est passé de 6 heures à environ 10 minutes.

Les bénéfices sont multiples :

• Standardisation et fiabilité : chaque VM est déployée selon le même modèle, sans risque d’oubli,
• Accélération : les serveurs sont disponibles presque immédiatement,
• Réduction des coûts humains : des centaines d’heures économisées chaque année,
• Valeur ajoutée : les équipes peuvent désormais se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que sur du clic répétitif.

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Evolution continue

Je continu régulièrement à faire évoluer les formulaires et les workflows pour suivre les dernières évolutions techniques, intégrer de nouvelles bonnes pratiques, ou encore prendre en compte les retours des équipes.
Chaque amélioration apporte un peu plus de fiabilité et de fluidité au processus, garantissant que notre automatisation reste toujours alignée avec les besoins réels du terrain.

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L’automatisation a totalement transformé notre manière de travailler.
Ce qui était auparavant une corvée chronophage et source d’erreurs est devenu un processus fluide, fiable et rapide.

Et vous, utilisez vous des outils d’automatisation dans vos environnements IT ? Quels sont ceux qui vous ont fait gagner le plus de temps ? Partagez vos retours en commentaire !